Outlook(아웃룩) 주소록과 메세지 규칙 백업받기


<주소록 백업>

아웃룩 익스프레스의 주소록을 통해 자신의 인맥을 관리해오던 사람들은 반드시 이 주소록을 백업받아야 할 것이다. 주소록을 백업 받으려면 먼저 “도구” 메뉴의 “주소록”을 선택하여 주소록을 실행시킨다. 여기서 아래 그림과 같이 “파일”메뉴의 “내보내기”에서 “주소록(WAB)”을 선택한다.

이렇게 하면 확장자가 .wab인 파일로 저장할 수 있다. 나중에 주소록을 복원하려면 “파일”메뉴의 “가져오기”에서 “주소록(WAB)”을 선택하여 백업 받은 파일을 선택하여 주면 된다.


<메세지 규칙 백업하기>

사실 아웃룩 익스프레스에서는 메일과 메시지 규칙을 적절히 백업 받을 방법은 제공해주지 않는다. 메일 같은 경우는 백업 받는 방법들을 많은 사람들이 알고 있으나 파워 유저들이 사용하는 “메시지 규칙” 백업하는 방법은 그리 많이 알려져 있지 않다. (“메시지 규칙”은 아웃룩 익스프레스의 “도구” 메뉴에 있다. “메시지 규칙”을 모르는 사람은 아웃룩 익스프레스 파워 유저는 아니라고 봐도 좋다.)
과연 이 “메시지 규칙”은 어디에 저장되는 것일까? “메시지 규칙”은 메일과는 달리 파일로 저장되지는 않는다. 이 “메시지 규칙”은 레지스트리에 저장된다.

레지스트리 편집기에서 다음과 같은 키를 찾아가 보자.

HKEY_CURRENT_USER / Identities / (자신의 아웃룩 익스프레스 고유 키 값 : 이 값은 아웃룩 익스프레스의 “도구” 메뉴 “옵션”에서 “유지 관리” 탭의 “폴더 저장” 버튼을 누르면 알 수 있다) / Software / Microsoft / Outlook Express / 5.0 / Rules / Mail

이 곳을 찾아 가면 아래 그림과 같이 “000”부터 시작하는 여러가지 키들이 보일 것이다. 아래 그림은 “메시지 규칙”이 12개가 있는 경우이다. 이 키들을 살펴보면 자신이 만들어 놓은 “메시지 규칙”들임을 알 수 있을 것이다.

그럼 이 부분은 어떻게 저장하고 복구하면 좋을까? 사실 레지스트리 개념을 잘 모르는 사람들은 주의해서 작업해야 할 것이다. 레지스트리 편집기에서 위 그림과 같이 “Mail”이란 부분을 선택한 후 아래 그림과 같이 “레지스트리를 파일로 저장”을 선택한다.

이렇게 하면 아래 그림과 같이 선택한 항목을 저장할 수 있다.

나중에 레지스트리 편집기에서 “레지스트리 파일 가져오기”를 통해 기존에 저장한 파일을 가져오면 된다.


밑에 내용은 마이크로소프트사의 홈페이지에서 가져온 내용입니다. 참고하세요.^^

차단할 보낸 사람 목록 및 기타 메일 규칙을 백업하는 방법
차단할 보낸 사람 목록
1. 시작을 누르고 실행을 누릅니다.
2. 열기 상자에 regedit를 입력한 다음 확인을 누릅니다.
3. 다음 레지스트리 하위 키를 찾아 누릅니다. 각 키를 다른 파일에 저장합니다.
HKEY_CURRENT_USER\\Identities\\{Identity Number}\\Software\\Microsoft\\Outlook Express\\5.0\\Block Senders
4. 레지스트리 메뉴에서 레지스트리 파일 내보내기를 누릅니다.
5. 저장 위치 상자에서 위치를 바탕 화면으로 변경합니다.
6. 파일 이름 상자에 blocked senders.reg(보낸 사람 차단 키의 경우)를 입력한 다음 저장을 누릅니다.


기타 메일 규칙
1. 시작을 누르고 실행을 누릅니다.
2. 열기 상자에 regedit를 입력한 다음 확인을 누릅니다.
3. 다음 레지스트리 하위 키를 찾아 누릅니다. 각 키를 다른 파일에 저장합니다.
HKEY_CURRENT_USER\\Identities\\{Identity Number}\\Software\\Microsoft\\Outlook Express\\5.0\\Rules\\Mail
4. 레지스트리 메뉴에서 레지스트리 파일 내보내기를 누릅니다.
5. 저장 위치 상자에서 위치를 바탕 화면으로 변경합니다.
6. 파일 이름 상자에 mail rules.reg(메일 규칙 키의 경우)를 입력한 다음 저장을 누릅니다.
7. 레지스트리 메뉴에서 끝내기를 누릅니다.
참고: 추가 보호를 위해 바탕 화면에서 다음 위치로 레지스트리 키 파일을 복사합니다.


새로 설치된 운영 체제에서 기존의 차단할 보낸 사람 목록 및 기타 메일 규칙을 복원하는 방법
1. 새 컴퓨터에서 Outlook Express를 열고 인터넷 연결 마법사를 수행하여 ID와 계정 정보를 설정합니다. 이전 설치에서 여러 ID가 있을 경우 각 ID에 대해 이러한 단계를 완료합니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 합니다.
2. 시작을 누르고 실행을 누릅니다.
3. 열기 상자에 notepad.exe를 입력합니다.
4. 파일 메뉴에서 열기를 누른 다음 방금 만든 Block Senders.reg 파일을 찾습니다.
5. 두 번째 텍스트 줄에서 괄호{}가 포함된 \"HKEY_CURRENT_USER\\Identity\\\" 다음의 텍스트를 선택합니다. 편집 메뉴에서 복사를 눌러 Microsoft Windows 클립보드로 이 텍스트를 복사합니다.
6. 편집 메뉴에서 바꾸기를 누릅니다. 찾을 내용 상자에서 포인터를 누른 다음 편집 메뉴의 붙여넣기를 눌러 텍스트를 해당 상자에 붙여 넣습니다. 이 과정의 뒷부분에서 닫도록 지시할 때까지는 메모장 응용 프로그램을 닫지 마십시오.
7. \"차단할 보낸 사람 목록\" 절의 1단계에서와 마찬가지로 새 컴퓨터에서 레지스트리 편집기를 시작하고 HKEY_Current_User\\Identities 폴더를 찾습니다. 오른쪽 창에서 사용자 ID 키를 두 번 누른 다음 값 데이터를 누릅니다.
8. Ctrl+C를 눌러 해당 값을 Windows 클립보드로 복사합니다. 취소를 눌러 문자열 편집 대화 상자를 닫은 다음 레지스트리 편집기를 닫습니다.
9. 메모장에서 바꿀 내용 상자를 누르고 Ctrl+V를 눌러 텍스트를 붙여 넣습니다. 모두 바꾸기를 눌러 텍스트 문자열의 모든 인스턴스를 바꿉니다.
10. 전체 목록을 스크롤하여 모든 레지스트리 키가 기존 문자열 대신 새 텍스트 문자열을 갖는지 확인합니다. 파일 메뉴에서 저장을 누른 다음 메모장을 닫습니다.
11. Block Senders.reg 파일을 두 번 누른 다음 \"~하시겠습니까?\"라고 묻는 메시지가 나타나면 예를 눌러 보낸 사람 차단 목록을 새 컴퓨터의 레지스트리로 가져옵니다.
12. mail rules.reg 파일에서 위의 2-11단계를 수행하여 해당 파일을 새 ID 정보로 업데이트합니다.